Hoe verandert de wetgeving rondom loonadministratie in 2026?

Martine Rosier · 23 aug 2026

De wetgeving rondom loonadministratie verandert in 2026 op meerdere punten tegelijk. Werkgevers krijgen te maken met aangepaste premiepercentages, nieuwe regels voor zzp’ers en flexwerkers, en aangescherpte rapportageverplichtingen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over wat er precies verandert en hoe je de salarisadministratie tijdig op orde brengt.

Welke concrete wetswijzigingen gelden er voor loonadministratie in 2026?

In 2026 zijn er meerdere wetswijzigingen die direct van invloed zijn op de loonadministratie. De belangrijkste veranderingen betreffen de premiegrenzen voor sociale verzekeringen, de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) die de inhuur van flexwerkers strenger reguleert, en aanpassingen in de werkkostenregeling (WKR). Werkgevers moeten hun administratie op al deze punten aanpassen om compliant te blijven.

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten is één van de meest ingrijpende veranderingen van dit jaar. Bedrijven die arbeidskrachten inlenen zijn verplicht om uitsluitend samen te werken met gecertificeerde uitzendbureaus en payrollbedrijven. Dit heeft directe gevolgen voor de manier waarop je inhuur registreert en verwerkt in de loonadministratie.

Daarnaast zijn de maximumdaglonen en premiegrenzen voor de werknemersverzekeringen per 1 januari 2026 opnieuw geïndexeerd. Dit betekent dat de grondslag waarover premies worden berekend is gewijzigd, wat invloed heeft op de loonkosten per medewerker. Controleer of je salarissoftware deze grenzen automatisch heeft bijgewerkt, want een verouderde instelling leidt direct tot foutieve afdrachten.

Hoe veranderen de premies en belastingtarieven voor werkgevers in 2026?

De premies en belastingtarieven voor werkgevers zijn in 2026 op meerdere vlakken aangepast. De premies voor het Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof), de Awf (Algemeen Werkloosheidsfonds) en de gedifferentieerde WGA-premie zijn herzien. Werkgevers betalen in 2026 een andere premieverdeling afhankelijk van de contractvorm van hun medewerkers, waarbij vaste contracten fiscaal gunstiger worden behandeld dan flexibele dienstverbanden.

Het lage-inkomensvoordeel (LIV) en het loonkostenvoordeel (LKV) zijn ook in 2026 van toepassing, maar de drempelwaarden zijn aangepast aan het nieuwe wettelijk minimumloon. Werkgevers die medewerkers in dienst hebben die net boven het minimumloon verdienen, moeten opnieuw beoordelen of zij nog in aanmerking komen voor deze tegemoetkomingen.

Verder is de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) in 2026 opnieuw vastgesteld. De vrije ruimte bedraagt een percentage van de fiscale loonsom, en over het deel van de loonsom boven een bepaalde grens geldt een lager percentage. Controleer of vergoedingen zoals thuiswerkvergoedingen, reiskosten en personeelsfeesten nog binnen de vrije ruimte vallen, want overschrijding leidt tot een eindheffing van 80 procent.

Wat verandert er in 2026 voor zzp’ers en flexwerkers in de loonadministratie?

Voor zzp’ers en flexwerkers brengt 2026 ingrijpende veranderingen. De handhaving op schijnzelfstandigheid door de Belastingdienst is per 1 januari 2025 al hervat en wordt in 2026 verder geïntensiveerd. Dit betekent dat bedrijven die werken met zzp’ers actief moeten kunnen aantonen dat er geen sprake is van een verkapt dienstverband, anders volgen correcties en naheffingen.

De WTTA-certificeringsplicht raakt ook flexwerkers direct. Bedrijven die uitzendkrachten of gedetacheerden inlenen, mogen dit in 2026 alleen nog doen via gecertificeerde partijen. In de loonadministratie betekent dit dat je bij elke inhuurrelatie moet vastleggen of de leverancier gecertificeerd is. Ontbreekt deze registratie, dan loop je risico op aansprakelijkheid voor niet-afgedragen loonbelasting en premies.

Voor flexwerkers met een nulurencontract of oproepcontract gelden aanvullende verplichtingen rondom de basisarbeidsomvang. Na twaalf maanden heeft een oproepkracht recht op een aanbod voor een contract met een vaste arbeidsomvang. Verwerk je dit niet tijdig in de loonadministratie, dan kan dit leiden tot claims over achterstallig loon.

Welke nieuwe verplichtingen gelden er rondom loonstroken en rapportage?

In 2026 gelden er aangescherpte eisen aan de inhoud van loonstroken en de rapportage aan de Belastingdienst. Loonstroken moeten alle wettelijk verplichte gegevens bevatten, waaronder de opbouw van het loon, de toegepaste premies, de ingehouden loonbelasting en de toepasselijke cao. Ontbreken deze gegevens, dan is de werkgever in overtreding en kunnen medewerkers een correcte loonstrook opeisen.

De loonaangifte bij de Belastingdienst blijft maandelijks verplicht en moet tijdig en volledig worden ingediend. In 2026 wordt de controle op de juistheid van de aangifte verder geautomatiseerd. De Belastingdienst koppelt ingediende gegevens steeds vaker aan andere databronnen, waardoor afwijkingen sneller worden gesignaleerd. Zorg dat de gegevens in de loonaangifte exact overeenkomen met de uitbetaalde salarissen en de geboekte loonkosten in de financiële administratie.

Daarnaast geldt voor werkgevers met medewerkers die gebruikmaken van de 30%-regeling een aangescherpte toetsing. De Belastingdienst controleert strenger of de ingekomen werknemer daadwerkelijk voldoet aan de salarisnorm en de overige voorwaarden. Verwerk wijzigingen in de 30%-regeling direct in de loonadministratie om terugvorderingen te voorkomen.

Hoe bereid je de salarisadministratie tijdig voor op de nieuwe regels?

Je bereidt de salarisadministratie voor op de nieuwe regels door nu al een gestructureerde controle uit te voeren op vier gebieden: de instellingen in je salarissoftware, de contractvormen van je medewerkers, de inhuurrelaties met externe partijen en de WKR-benutting over het lopende jaar. Wie dit vroeg in het jaar aanpakt, voorkomt correcties en boetes achteraf.

Begin met het controleren van je salarissoftware. Zijn de nieuwe premiegrenzen, belastingtabellen en WKR-percentages correct ingevoerd? Leveranciers van pakketten zoals AFAS, Youforce, ADP, Loket.nl en Nmbrs brengen doorgaans automatische updates uit, maar het is verstandig om dit zelf te verifiëren voordat de eerste salarisrun van het jaar wordt verwerkt.

Voer daarna een contractencheck uit. Zijn er oproepkrachten die na twaalf maanden recht hebben op een vaste arbeidsomvang? Zijn de zzp-contracten getoetst op schijnzelfstandigheid? En zijn alle inleenpartners gecertificeerd onder de WTTA? Leg de uitkomsten van deze check schriftelijk vast, zodat je bij een controle kunt aantonen dat je zorgvuldig hebt gehandeld.

Tot slot: plan een WKR-tussentijdse toets. Bereken hoeveel van de vrije ruimte al is benut en of geplande vergoedingen nog binnen de grens vallen. Zo voorkom je dat je aan het einde van het jaar voor verrassingen staat.

Hoe wij helpen met loonadministratie in 2026

De wetswijzigingen van 2026 vragen om een salarisadministratie die niet alleen nauwkeurig is, maar ook voortdurend up-to-date blijft met de laatste regelgeving. Dat is precies waar Salarisjobs zich op richt. Wij verzorgen de volledige loonadministratie voor bedrijven van 3 tot 3.000 medewerkers, van de maandelijkse salarisverwerking en loonaangifte tot de correcte toepassing van de WKR, de 30%-regeling en de nieuwe WTTA-verplichtingen. Wij werken met alle gangbare salarissystemen, zodat je niet hoeft te wisselen van software.

Een belangrijk voordeel van salaris uitbesteden is dat je niet afhankelijk bent van één persoon die ziek kan worden of op vakantie gaat. Ons team van ervaren salarisadministrateurs bewaakt de deadlines, signaleert afwijkingen en denkt actief mee over fiscale optimalisaties die passen bij jouw organisatie.

Wil je weten hoe wij jouw salarisadministratie kunnen overnemen en direct compliant maken met de regels van 2026? Maak vrijblijvend kennis met ons en ontdek wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen.