Salarisadministrateur 24-32

Ben jij die nauwkeurige en betrouwbare professional die energie haalt uit cijfers, details én het vlekkeloos laten verlopen van de salarisadministratie? Ben je daarnaast communicatief sterk en werk je graag in een hecht team? Dan zoeken wij jou!

Bij deze opdrachtgever draait alles om het buitenleven – en een goed georganiseerde administratie achter de schermen is daarin onmisbaar. Als Salarisadministrateur ben jij dé spil als het gaat om correcte en tijdige salarisverwerking. Jij zorgt ervoor dat onze collega’s elke maand met vertrouwen hun salaris ontvangen én dat alles volgens de geldende wet- en regelgeving gebeurt. Zo draag jij bij aan een solide HR-afdeling waar je onderdeel van bent en een professionele organisatie.

De salarissen worden verwerkt door een team van 3 collega's in Loket & SD Workx.

Als Salarisadministrateur ben jij verantwoordelijk voor een volledige, juiste en tijdige verwerking van de salarisadministratie voor zowel onze Nederlandse als Belgische medewerkers. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes klopt en signaleert verbeterpunten waar nodig.

Verder zien je taken er als volgt uit:

• Verwerken van mutaties in de salarisadministratie en controleren van urenregistratie.
• Opstellen en controleren van salarisspecificaties en rapportages.
• Voorbereiden van de Belgische salarisverwerking in samenwerking met SD Worx.
• Zorgen voor correcte afdracht van belastingen, premies en het bijhouden van dossiers.
• Adviseren over (fiscale) wet- en regelgeving, cao’s en relevante ontwikkelingen.
• Beantwoorden van eerstelijns vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Aan- en afmelden van medewerkers bij diverse instanties.
• Uitvoeren van pro-formaberekeningen, ontslagvergoedingen en pensioenberekeningen.
• Meedenken over systeemverbeteringen en deelnemen aan HR-projecten.
• Ondersteunen bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, jaaropgaven en verklaringen.
• Toepassen en beheren van diverse verlofvormen.

-       Zelfstandige functie salarisverwerking van +/- 200-250 medewerker eigen loonlijst

-       Uitzendkrachten wellicht later meepakken voor controle (in combi met andere collega).

-       Belgische verloning oppakken, kennis is een pré maar zeker geen must

Jij werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en voelt je verantwoordelijk voor een vlekkeloze salarisverwerking. Jij weet je weg in systemen, bent cijfermatig sterk én communiceert helder.

Verder:

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met een PDL-diploma.
• Je bent voor 24-32 uur inzetbaar.
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur.
• Heb je kennis van de Nederlandse en bij voorkeur ook Belgische wet- en regelgeving.
• Werk je graag zelfstandig én samen in teamverband.
• Ben je goed in plannen en organiseren, en behoud je altijd het overzicht.
• Heb je ervaring met Loket of SD Worx (pré).
• Proactief kunnen adviseren over o.a. wijzigingen wet- en regelgeving, cao-veranderingen etc. met betrekking op salarisverwerking
• Ziet het grotere plaatje én kan snel verbetervoorstellen vastleggen (uitzonderingen minimaliseren, voorstellen maken op wijzigingen etc)
• Kennis en ervaring wat betreft pensioenen, controle op inhoudingen, whk, alsook VSO-berekeningen maken etc.
• Rapportages en analyses kunnen maken (pré , affiniteit zeker een must)
• Kan flexibel meebewegen met een nog in ontwikkeling zijnde organisatie
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wij waarderen jouw precisie en betrokkenheid – en zorgen ervoor dat jij goed op je plek zit:

Een passend salaris dat aansluit bij jouw ervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, fietsplan, reiskostenvergoeding en korting op je zorgverzekering.
25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband).
Ruimte voor ontwikkeling via onze Life Academy.
Een warme, informele sfeer binnen een betrokken en ambitieus team.
Leuke extra’s: personeelskorting op onze producten, teamuitjes en personeelsfeest.