Meewerken bij een Internationale speler, met no-nonsence mentaliteit en meedenken over migratie naar nieuw salarissysteem? Ben jij een mouwen opstroper die voor resultaat gaat?
Organisatie- en afdelingsomschrijving
Hutchison Ports ECT Rotterdam (ECT) is een toonaangevende containerterminal operator in Europa en speelt een belangrijke rol in de haven van Rotterdam. Met de ECT Delta terminal en de ECT Euromax terminal, beide gelegen op de Maasvlakte, verzorgen wij een groot deel van de containeroverslag in deze wereldhaven. Onze terminals zijn 24/7 in bedrijf. Werken bij ECT betekent deel uitmaken van een professioneel en betrokken team. We hebben een no-nonsense mentaliteit. Dat laatste is misschien wel echt 'des havens'. De omgangsvormen zijn soepel, maar vragen een goed gevoel voor verhoudingen. ECT streeft ernaar om voorop te lopen in nieuwe ontwikkelingen en het continu verbeteren van de service en prestaties.
We hebben 1 fulltime salarisadministrateur en 1 interim salarisadministrateur. Daarnaast hebben we een medewerkers salarisadministratie welke controles uitvoert conform onze werkprocessen en een C&B Controller. De nieuw te werven salarisadministrateur zal zich voornamelijk focussen op de processen en invoer van gegevens en zal hiërarchisch onder de HR Operations Manager vallen. De medewerker Salarisadministratie voor de controles en C&B controller hebben een andere leidinggevende in verband met de functiescheiding.
Functieomschrijving
Als salarisadministrateur ben jij de spil in ons salarisproces en zorg je voor de correcte en tijdige salarisbetaling van onze ruim 1800 medewerkers. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van diverse (wettelijke) regelingen. Je beoordeelt en verwerkt personeelsmutaties, rekening houdend met de geldende CAO en het Regelingenboek. Dankzij je nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze draag je bij aan de juistheid van de salarisadministratie, van in-, uit- en doorstroom van medewerkers. Daarnaast voer je aanvullende controles uit om de kwaliteit van ons proces verder te waarborgen.
Je krijgt bovendien de kans om actief bij te dragen aan het optimaliseren van onze processen. Je denkt mee over het verbeteren van de personeels- en salarisadministratie en speelt een rol in de verdere digitalisering van administratieve werkstromen.
In deze functie verwachten we een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je bent cijfermatig bovengemiddeld onderlegd, schakelt snel maar verliest daarbij de details niet uit het oog en pakt werkzaamheden gestructureerd op. Met je uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden adviseer en informeer je zowel leidinggevenden en medewerkers over salarisvraagstukken, de CAO, sociale wetgeving en andere arbeidsvoorwaarden. Je bent een expert in Excel, werkt graag samen in een team en je hebt oog voor onderlinge verhoudingen.
Functie-eisen
Wat breng je mee naar de haven?
* MBO4 / HBO-diploma in een administratieve richting;
* Een afgeronde opleiding PDL, eventueel aangevuld met VPS;
* Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de salarisadministratie van een (middel)groot bedrijf;
* Ervaring met geautomatiseerde financiële en salarisverwerkende systemen;
* Uitstekende kennis van Excel;
* Actuele kennis van sociale- en fiscale wetgeving en arbeidsrecht
Aanbod
Geef je carrière een boost met onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
* Je ontvangt een aantrekkelijk salaris op basis van werkervaring; * Jaarlijks vakantiegeld van 1,3 keer het bruto basismaandsalaris;
* Een aantrekkelijke pensioenregeling;
* 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen voor persoonlijke tijd en ontspanning, en de mogelijkheid tot het kopen van extra vakantiedagen;
* Je bouwt maandelijks een persoonlijk ontwikkelbudget op van 1% van je maandsalaris;
* Collectieve zorgverzekering met aanvullend pakket en vergoeding;
* Mogelijke deelname aan het netto havenpensioen;
* Personeelsvoorzieningenpakket met kortingen op verzekeringen en extra's;
* Je kunt gebruikmaken van onze eigen sportruimte buiten je werkuren om.
