Payroll Specialist

Onze opdrachtgever is een dynamisch, jong en ambitieus bedrijf waar, wereldwijd gezien, met duizenden (Young) Professionals wordt gewerkt voor de mooiste klanten. Zo hebben zij in Nederland alleen al honderden collega’s in Amsterdam, Eindhoven en Sittard die werken voor tientallen klanten zoals Unilever, Scotch & Soda, Toyota, en Netflix. 

De Payroll Specialist is verantwoordelijk voor het gehele payroll proces van de verschillende entiteiten. Binnen de payroll valt het coördineren en het controleren van de payroll mutaties, het op tijd versturen van een correcte loonaangifte, het coördineren van een tijdige en accurate salarisbetaling maar ook de verwerking en controle op de payroll in ons financiële systeem en de aansluiting hiervan.

De Payroll Specialist is werkzaam op de HR & Payroll afdeling en rapporteert aan het Team Lead HR Operations & Payroll.

• Jij bent dé payroll-expert en daarmee het eerste aanspreekpunt omtrent salarisadministratie voor medewerkers, HR adviseurs, auditors en externe partijen; 
• Jij bent verantwoordelijk voor het onderhoud, verwerking en de controles van de salarisadministratie voor alle entiteiten; 
• Jij draagt zorg voor de coördinatie van de goedkeuringen en betalingen van de salarissen in samenwerking met onze finance department;  
• Jij verwerkt maandelijks de journaalposten in ons Finance pakket en verzorgt de aansluiting grootboekrekeningen; 
• Jij zorgt voor een correcte maandelijkse reservering ivm WKR en bent specialist op de wetgeving hier omtrent;  
• Jij waarborgt naleving van de fiscale wetgeving én de SOX wetgeving binnen de payroll; 
• Jij verstrekt (op aanvraag) rapportages aangaande salarisgegevens. 
• Je controleert de facturen die op de HR-afdeling worden ontvangen en maakt ook de diverse aansluitingen hierop, zoals aansluiting pensioenfacturen, verzekeringsfacturen, etc. 

• Je hebt 5 jaar relevante werkervaring; 
• Je hebt HBO werk- en denkniveau; 
• Je bent in het bezit van je PDL en/of VPS diploma; 
• Je hebt ervaring met de financiële administratie en boekhouden; 
• Je bent bekend met de 30% regeling; 
• Ervaring met Internationale Payroll is een pre; 
• Je hebt ervaring binnen een dynamische omgeving; 
• Ervaring met AFAS is een grote pre; 
• Je hebt zeer ruime ervaring met Excel. 
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (Dutch mandatory). 

Competenties 

• Je bent cijfermatig sterk, leergierig en integer; 
• Je hebt oog voor detail, een hands-on mentaliteit en je bent overtuigend; 
• Je bent flexibel en schiet niet gauw in de stress; 
• Je bent een echte teamplayer, iemand waar we op kunnen bouwen; 
• Je voelt je comfortabel in een rol als mentor. 

• Open communicatie en een fijne werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn; 
• Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden; 
• Flexibele werkplek en werktijden; 
• Mogelijkheid om in het buitenland te werken (max 60 dagen per jaar); 
• Een fijne kantoorplek op een mooie locatie in Amsterdam (Rivierenbuurt); 
• Een team met veel kennis, kunde en gezelligheid. 
• Vrijdagmiddag borrels en events op de rooftop aan de Amstel; 
• WPP card met perks.